固定支出通常是每个月必定会花出去的钱，比如房贷、房租、车贷、物管、水电气、话费、网费等等，一般一个月的开始，你可能就知道自己会花在哪儿、花多少；浮动支出通常指不确定的支出，比如吃饭、喝水、饮料、看医生、买衣服、旅游、快递等等。对有的人来说，某项支出是浮动支出，对另一些人来说，可能就是固定支出。比如如果一个人在一段时期内一直生病，需要到医院复查、开药，每个月复诊、药物的费用就是固定支出，但大部分人只是偶尔去一趟医院。
通过固定和浮动分类，可以方便查看我们自己到底有哪些支出，尽量去补全。在实际记账的时候可以不用这么去分。
根据我们的研究，做出了以下这些相对比较全的基础分类，对于不同需求的人，可以在这个基础分类上增加或者删除，相应地在快捷指令中增加或者删除。
餐饮美食：包括吃饭、喝水、饮料、请客、买菜等等，只要是入口的食物、水分相关，都是此类； 日用百货：家用或自用日用品，比如清洁护理、家居装饰、厨房用具、床单被褥等等等等； 医疗保健：医院检查、看病、营养品、保健品，甚至可以包括你的个人保险； 交通出行：乘坐交通工具费用、汽车加油/保养/维修/清洁、过路费、打车费等等； 服饰美容：购买衣物、配饰、护肤品（日用品外）、理发、修面等等个人形象管理相关； 文体教育：购书、培训、买课、买资料等等跟学习、阅读、个人提升相关的支出； 人情往来：凡用于社交关系、亲朋好友的支出，不止现金，包括购置任何物品，都归于人情往来； 旅游放松：用于长途或短途旅游（包括周边游、当天游）过程当中的基本支出； 休闲娱乐：用于纯休闲纯娱乐的支出； 通讯网络：电话费、宽带等网络通讯费用； 快递物流：字面意思； 水电气：字面意思； 物业：字面意思； 房租：字面意思； 房贷：字面意思； 车贷：字面意思；
这个分类不包括信用卡还款，也不包括借款还款。对大部分人来说，向他人借款或借他人钱款不应是经常的行为，如果是健康的状态，有借有还是不影响你的日常开支的；对于信用卡来说，当你用信用卡做日常支出时，就已经有支出记录了，你只需要在还款日付清还款即可，跟你的日常支出无关，除非你经常性地只还最低额度，那么你需要做的是在每月信用卡还款时查看自己的支付了银行多少利息，而且要尽量避免这种情况发生，否则信用卡利息会增加你的负债和压力；
服饰美容看起来和日用百货相混淆，比如面霜归于服饰美容、洗面奶归于日用百货是否太奇怪，太混乱。应该这样思考——记账的目的是搞清楚自己在某方面花了多少钱，服饰美容是人在意外在形象时的必要支出，跟人类心理状态、外界的消费现象是极度挂钩的，这样分开可以很好地帮助你回顾时看清楚，这一类的钱是花得不值、还是恰到好处。类似于一瓶洗面奶或面霜放在日用百货还是服饰美容，重点在于，你买它时心里更倾向于是基础使用，还是为了某些明确的目的花费的价格其实高于日常需求了？
为什么把旅游放松和休闲娱乐分开？也是一个代表性问题，旅游放松对于现代人来说，是一个代表性的支出项，它代表了你的个人性格和爱好，以及生活状态，这里记录的旅游放松通常指的是为了放松身心、为了拓宽眼界、为了调整心态而做的旅游；休闲娱乐通常是指不假思索的、不管被动与主动的、没有任何正向或负向目的的活动，比如突然的一场 KTV 或酒会等等。这样在你回顾账单时，可以清楚地看到自己是否为自己的生活状态做了正向的事情，花多了还是花少了，同时也能看到自己的纯休闲娱乐到底给自己带来了些什么，要不要稍微克制一些或者再放宽一些？
有些记录是相互交叉的，比如旅游过程中吃饭、休闲娱乐时吃饭，如何去记录？通常建议是旅游过程中的吃饭就在旅游中，休闲娱乐时吃饭就在休闲娱乐中，你自然会在最后回顾时，看到餐饮美食支出可能变少，到底是什么原因；
人情往来一定要分清楚，买了一件 999 的衣服送给爷爷奶奶，这也是人情往来，而不是衣物，以花钱的初心来归类；
文体教育是一个值得考量的分类，但它通常被放入冷宫。大部分人文体教育方面的支出极少，这并不意味着健康，这一部分的支出其实是可能在未来带给你更多收入的地方。另外，要搞清楚自己买的一些东西是否真的是为了文体教育，比如买一台新的 iPad 或者电脑，你的出发点很重要，不要欺骗自己，如果更多是为了游戏，那就是休闲娱乐，如果你自己对电子设备尤其热衷，经常被吸引而购买，你可能需要自己增加一个类目，比如数码设备（硬件设备）；
同样的，如果你有其他的支出项目，就可以酌情增加，比如如果你是一个家居爱好者，你有一个家居装修的类目，其中添加的物件，是以家居装修为目的，而不是日用百货；如果是一个铲屎官，有一项支出一定是宠物，而如果你宠物巨多，还想看看自己给宠物花钱哪些多哪些少，那可能还得分宠物食物、宠物玩具等等。